비용과 보안, 견적서에 안 보이는 항목들

구독료 말고 무엇이 더 붙는가

초기 구축, 장부 이관, 사용자 교육, 외부 연동, 운영 중 설정 변경. 견적서에 따로 나오는 항목과 나오지 않는 항목을 구분해서 봅니다.

총소유비용을 몇 년 기준으로 계산하는가

구독료만이 아니라 내부 인력 투입 시간까지 넣어야 실제 비용이 됩니다. 비교 기간을 먼저 정하고 숫자를 나란히 놓습니다.

누가 어떤 계정과 전표를 볼 수 있는가

재무 데이터 접근 권한과 직무 분리, 전표 수정·승인 권한의 분리 여부. 도입 후에 바꾸기 어려운 설계 항목입니다.

감사와 데이터 반출에 대응할 수 있는가

감사 로그의 범위와 보존 기간, 서버 위치, 계약 종료 시 데이터 반출 형식. 실제 감사 상황을 가정해 확인합니다.